Entro il 31 gennaio (con una deroga, per alcuni, come più avanti si spiega, al 28 febbraio), i datori di lavoro pubblici e privati che occupano almeno quindici dipendenti devono trasmettere in via telematica il prospetto informativo dei lavoratori disabili a Regione (se operano in una sola regione) o a Ministero del Lavoro, della Salute e della Politiche Sociali (se hanno sede legale in una regione e unità produttive in province di regioni diverse), indicando, tra l’altro, numero complessivo dei dipendenti, del numero e dei nominativi dei soggetti computabili nella quota di riserva e dei posti di lavoro e delle mansioni disponibili per i beneficiari del collocamento mirato. Il Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, con lettere circolari del 16 dicembre 2008 e del 21 gennaio 2009, ha fornito i primi indirizzi operativi per la trasmissione online del prospetto informativo precisando, in particolare, che: la comunicazione deve essere effettuata esclusivamente per via telematica, costituendo mancato adempimento l’invio con strumenti diversi. il prospetto contenente i dati aggiornati al 31/12/2008 deve essere inviato, direttamente o per il tramite di un "soggetto abilitato" (datori di lavoro privati, enti pubblici e pubbliche amministrazioni – agenzie di somministrazione – consulenti del lavoro – avvocati e procuratori legali, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali – associazioni di categoria – agenzie per il lavoro), nel periodo tra 15 e 31 gennaio 2009. Solo nel caso in cui non siano intervenuti cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l’obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva l’invio può avvenire entro il 28 febbraio 2009. I datori di lavoro che operano in una sola Regione inviano i prospetti informativi alla Regione di appartenenza avvalendosi dei sistemi informatici in uso presso tale Regione (per l’Emilia-Romagna Sistema "SARE"); I datori di lavoro con sede legale in una regione ed unità produttive in province di regioni diverse inviano i prospetti informativi al citato Ministero, all’indirizzo www.lavoro.gov.it/co. Il termine per l’invio del prospetto informativo, pur se cadente di sabato, deve ritenersi perentorio e non ulteriormente prorogabile al giorno lavorativo immediatamente successivo. Per ulteriori informazioni al riguardo è possibile consultare il sito internet http://lavoro.provincia.pc.it/.
